問:法務部個資法即時通：公務或非公務機關可否將員工資料提供予其他內部員工查詢使用？

答：公司將員工編號、公務電子郵件信箱等資料提供予其他員工，或供相關員工查詢系統登錄帳號等資料，係屬原蒐集個人資料之特定目的(人事管理)必要範圍內之利用行為。惟提供查詢個人資料時，仍應注意比例原則，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

問:學生校服如繡上姓名、學號是否違反個資法？

答:一、按個資法係為規範個人資料之蒐集、處理及利用而設（個資法第1條規定參照）。旨揭疑義係學校要求學生於制服繡上姓名、學號，尚未涉及學校蒐集、處理及利用個人資料，故無個資法之適用，合先陳明。
二、次按教育部訂定之「學校訂定教師輔導與管教學生辦法注意事項」第21點第4項規定：「除前項情形外，有關學生服裝儀容之規定，應以舉辦校內公聽會、說明會或進行全校性問卷調查等方式，廣納學生及家長意見，循民主參與程序訂定，以創造開明、信任之校園文化。」是旨揭疑義係屬學校之教育管理規定是否合法妥適，宜由教育部本諸職權釐清。（摘自「法務部104年1月19日法律字第10403500300號函」-本函全文可於本部全球資訊網點選「法務部主管法規查詢系統」查詢）

問:個資法施行後，公務機關不得將個資提供予非公務機關（如廟宇），作為發放敬老金使用？

答：個資法並未規範公務機關一律不得利用個人資料，例如：縣市政府為使轄區內慈善團體（如廟宇）等發放敬老金，為增進公共利益，或有利於當事人權益時，例如單純係提供慈善團體按符合資格之老人名冊發放敬老金使用，即可認為屬於個資法第16條但書特定目的外之利用。又該廟宇或其他慈善團體取得上開之老人資料後，自不得非法移作他用，自不待言。

問:個資法施行後，學校張貼榮譽榜，一律需匿學生姓名？

答：學校為達成教育或訓練行政目的，於其必要範圍內所為獎勵學生行為，如張貼榮譽榜揭示姓名，符合個資法第16條、第20條利用規定，無需過度遮掩姓名，否則有違個資法第1條規定所稱「促進個人資料之合理利用」意旨。

問:個人資料於蒐集之特定目的未消失前，當事人是否得請求刪除其個人資料？

答：依個資法第11條第3項規定，個人資料即使於蒐集之特定目的消失後或期限屆滿時，於有但書規定之事由時，仍得不予刪除、停止處理或利用個人資料，至於蒐集之特定目的尚未消失者，縱當事人依個資法第3條規定請求刪除其個人資料，蒐集主體仍得於原蒐集之特定目的必要範圍內，繼續為個人資料之處理或利用，而不須刪除，且無個資法第11條第3項但書規定之適用。